Transfer Mails von Outlook 2003 (Win XP) nach Entourage:mac 2008

Mal was anderes. Ich kämpfe schon länger damit herum, meine Mails von Windows XP Outlook 2003 in den iMac (Entourage 2008) zu bekommen. Letzten Endes hat dann dieser Mail-Transfer zum Erfolg geführt:

Outlook 2003 -> Outlook Express -> Thunderbird Win -> Thunderbird Mac -> Apple Mail -> Entourage:mac 2008.

Aber von Beginn weg. Erst mal habe ich den aktuellen Mozilla Thunderbird auf dem Windowsrechner installiert. Allerdings wollte der direkte Import der Mails von Outlook in Thunderbird nicht funktionieren. Daher habe ich die Mails erstmal ins Outlook Express importiert. Damit man hier nicht alle Ordner manuell importieren muss, empfiehlt es sich, “Alle Ordner” zu wählen:

In Outlook Express: Datei -> Importieren -> Nachrichten -> Microsoft Outlook -> Alle Ordner

Dann Thunderbird starten, und dort die Mails aus Outlook Express importieren:

In Thunderbird: Extras -> Importieren -> Nachrichten

Erst mal den Speichort der Thunderbird-Mails identifizieren (ein Unterordner von “C:Dokumente und EinstellungenDein BenutzernameAnwendungsdatenThunderbird”). Hinweis: der Ordner Anwendungsdaten ist grundsätzlich  unsichtbar, aber man kann sich auch versteckte Ordner im Windows Explorer anzeigen lassen.

Zuerst werden nun die Mails in ein am Mac-Rechner installiertes Thunderbird kopiert.

Import in ein Mac-Thunderbird

Identifizieren der Ablage von Thunderbird auf Windows und auf Mac:

Windows: C:Dokumente und EinstellungenDein BenutzernameAnwendungsdatenThunderbird Profilesxxxxxxxx.default
Mac: Dein Benutzername / Library / Thunderbird / Profiles / yyyyyyy.default

Das “xxxxxx” undd “yyyyyy” sieht meist so ähnlich aus wie “ge434574”. Das “default” ist der Profilname.

Sämtliche Dateien und Ordner, die sich im Windows-Ordner von Thunderbird befinden, in den Mac-Ordner von Thunderbird kopieren. Der bestehende Ordnername “yyyyyy.default” am Mac muss gleich bleiben, es geht nur um die Dateien IN diesem Ordner! Also nicht den Ordner löschen, nur die Dateien vom Windows-Rechner hineinkopieren.

Thunderbird starten und eventuell darin zusammenräumen, die importierten Mails und Mailordner sollten jedenfalls schon sichtbar sein.

Import in Entourage:mac 2008

Öffnen Sie Apple Mail, und importieren Sie die Mails aus Thunderbird. Wenn das erledigt ist, schließen Sie Apple Mail wieder, und öffnen Entourage. Importieren Sie nun die Mails aus Apple Mail. Fertig. Was hier so schnell geschrieben ist, das wurde hart erarbeitet, glauben Sie mir.

Import in Entourage:mac 2008 – Alternative

Wenn Sie nur einzelne Mail-Ordner importieren möchten, oder den Import für manche Mail-Ordner wiederholen müssen, gehen Sie folgendermaßen vor.

Erstmal werden die Mails aus Thunderbird mit dem Add-on ImportExportTools für Thunderbird exportiert. Nach Installation des Add-ons gibt es unter Extras den neuen Punkt “ImportExportTools”. Wählen Sie hier “Ordner exportieren” oder ähnliches. Was genau zu sehen ist, hängt davon ab, welchen Ordner in Thunderbird Sie gerade mit dem Cursor markiert haben. Exportieren Sie die Ordner in ein temporäres Verzeichnis am Mac.

Suchen Sie im Finder das temporäre Verzeichnis mit den exportierten Dateien und Verzeichnissen auf, und nennen die Dateien um, indem Sie an die Dateien das Suffix “.mbox” anhängen.

Danach ziehen Sie die jeweiligen mbox-Dateien einfach mit Drag and Drop direkt aus dem Finder in Entourage hinein. Bei großen Datenmengen tut sich eine Zeitlang nichts sichtbares, aber die Mails werden im Hintergrund in Entourage importiert.

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